一、因應亞洲公司治理協會 (ACGA) 建議外資得以視訊方式參與股東會 ，暨配合主管機關政策，本公司爰規劃外資股東得申請CN碼參與股東會視訊會議，自112年3月1日起，提供外資股東於完成電子投票後，得以CN碼方式通過身分認證後，以視訊方式參與股東會，觀看直播、提問及臨時動議投票。
二、配合本公司新增旨揭服務，相關條件及流程說明如下：
(一)112年欲申請CN碼之外資股東，應滿足下列條件：
１、須於電子投票截止日前完成電子投票。
２、未完成投票者，本公司將於股東會前二日撤銷其CN碼，並電話通知保管機構。
(二)符合前述條件之外資股東，得依下列步驟申請CN碼：
１、臺灣保管機構依外資股東指示，填具股東身分認證碼申請書中英文版(如附件一、二)，於股東會召開五日前送達發行公司股務單位，並以電話通知本公司股務部數位推廣組。
２、外資股東非屬分割投票註記者，由公司股務單位於視訊會議平台建置CN碼申請交易，並於股東名冊CN碼欄位註記「C」；屬分割投票註記者，公司股務單位核印後，毋需完成上述CN碼申請及名冊註記修改，逕將申請書影本轉交本公司股務部數位推廣組，由本公司辦理相關CN碼建置作業。
３、本公司依申請書填具之電子郵件信箱，分別發送CN碼及密碼予外資股東，發送時間點如下：
(１)申請書於視訊會議登記起日前送達公司股務單位者：視訊會議登記起日發送。
(２)申請書於視訊會議登記期間送達股務單位者：公司股務單位依前述步驟2作業完成後，當日發送。
(三)外資股東應於視訊會議登記期間(股東會前30日至前3日)，以電子郵件信箱內之CN碼及密碼進入視訊會議平台進行註冊及登記作業(英文版操作說明如附件三)，始能於會議當日進行報到、觀看直播、提問及臨時動議投票。
三、有關本公告可至本公司網站查詢及下載， 網 址:https://www.tdcc.com.tw(前往函文公告/函文類別/0106集中保管相關作業變更/簡化說明)。
四、如有未盡事宜，請洽本公司股務部，聯絡電話：(02)2719-5805分機188。